(Hybrid) General Affairs

Max Royal Group is seeking a dedicated General Affairs professional to join our team. In this role, you will play a crucial part in maintaining the operational efficiency of our office and ensuring a comfortable working environment for our employees.

This is a hybrid position, offering flexibility and the best of both worlds - the comfort of home and the energy of the office.

If you are passionate about creating a positive workplace and have a keen eye for detail, we invite you to apply.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor termasuk peralatan kantor, perabotan, dan peralatan teknis.
• Memastikan kebersihan dan keamanan kantor serta area sekitarnya.
• Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian, penyimpanan, dan distribusi.
• Mengatur jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan kehadiran karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola dan memelihara sistem keamanan kantor, termasuk CCTV, pintu masuk, dan sistem alarm.
• Mengurus administrasi umum seperti pemesanan, pengiriman, dan pembayaran.
• Mengatur dan mengelola pemeliharaan dan perbaikan fasilitas kantor.
• Mengurus komunikasi dan koordinasi dengan pihak eksternal seperti vendor, kontraktor, dan penyedia layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi General Affairs atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan teknis dasar seperti penggunaan komputer dan perangkat lunak kantor.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan dalam bidang keamanan kantor atau manajemen fasilitas akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait