Deputy General Affairs

New Sun Ekspansindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang ekspansi dan pengembangan bisnis di Sulawesi Selatan. Kami sedang mencari seorang Deputy General Affairs yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Makassar.

Peran ini akan memberikan kontribusi besar dalam pengelolaan operasional perusahaan, termasuk administrasi umum, hubungan dengan pihak eksternal, dan pengelolaan dokumen.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan analitis, dan pengalaman dalam manajemen administratif, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi umum perusahaan, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pelaporan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
• Menangani komunikasi dengan pihak eksternal, termasuk pemasok, pelanggan, dan mitra bisnis.
• Mengelola jadwal dan acara perusahaan, termasuk pertemuan, seminar, dan acara lainnya.
• Mengawasi ketersediaan dan penggunaan fasilitas kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap operasional perusahaan secara keseluruhan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen administratif atau posisi yang setara.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu dan kemampuan multitasking.
• Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen dokumen dan pengarsipan.
• Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen kualitas dan keselamatan kerja.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa daerah setempat adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait